Jaarverslag 2023

Samenvatting van activiteiten van kerngroep en vrijwilligers van stichting de Groene Poort Oost.

 

Januari

  • Bezoek aan nieuwjaarsbijeenkomst Aen de Wan (1 januari).
  • Gesprek met Mark Franck van CNME: het CNME wil en kan ons ondersteunen bij het voedselbos.
  • Container aangeschaft (16 januari).
  • Gemeente start werkzaamheden voor wadi en bodemsanering en gaat het talud van de huizen aan de Meidoorn kaal maken.
  • Pitch bij Kern met Pit in Noord- Limburg (18 januari).
  • Kennismakingsgesprek met politie.
  • Gereedschap en zitmaaier besteld.

 

Februari

  • Interview met Goodveurein.
  • Subsidie 500,- toegekend door de gemeente voor organiseren open dag.
  • Er wordt geklust aan de container: er komt een raam in en een loopdeur met een degelijk slot.
  • We werken aan plannen voor meubilair voor in het park: een ronde bank om de eerste walnotenboom.

Maart

  • Gemeente plant de bomen uit de herplantplicht (2 maart).
  • We besluiten de plantdag op 10 maart met UWC te cancelen ivm het natte weer.
  • NL Doet is druk bezocht met ca 45 vrijwilligers (11 maart).
  • We krijgen bericht van de firma l’Ortye dat er grond beschikbaar is (20 maart).
  • Omdat de heggen toch geplant moeten worden, doen we dit op 25 maart (ipv 10 maart). De grond is erg nat.
  • We doen mee aan de landelijke compostdag op 25 maart.
  • Firma l’Ortye begint met het leveren van grond (27 maart).

 

April

  • Container wordt op terrein geplaatst.
  • In verband met de waterput komt Sijben naar water boren (12 april).
  • Bezoek van geïnteresseerde UWC studenten (20 april).
  • Plus Beckers start met het sponsoren van de lunch tijdens de klusdagen.
  • We organiseren onze eerste vrijwilligersdag, die vanaf nu steeds op 4e zaterdag van de maand zal plaatsvinden (22 april).

 

Mei

  • Deelname aan kranslegging Dodenherdenking Heer (4 mei).
  • Open Dag van het buurtpark. Wethouder Mackus opent de ronde bank (6 mei).
  • Meer dan 200 mensen komen kijken op deze Open Dag.
  • Firma Opreij neemt contact met ons op en biedt korting aan op inkopen.
  • Diefstal van picknickbank ontdekt (20 mei).
  • Maison Culinair start met sponsoren van heerlijk beleg tijdens klusdagen.
  • Frans Braeken van IVN Maastricht komt insectenhotel plaatsen tijdens de klusdag (27 mei).
  • Afspraak met Mark van CNME over voedsel bos.
  • De bijenwand wordt aangelegd in samenwerking met Peter Alblas van het CNME.
  • Het voedselbosterrein wordt ingezaaid met bloemen.

 

Juni

  • We krijgen bezoek van wethouder Hubert Mackus (1 juni).
  • Aanvraag ingediend bij ANWB en Elisabeth Strouven Fonds voor een pad door het park.
  • Voedselbosteam maakt een ‘vlekkenplan’ en samen met Mark Franck (CNME) het eerste ontwerp van het oostelijk deel van het park.

 

Juli

  • Toezegging €7.500 van ANWB voor verbindingspad.
  • Voorstel informatiebord ingediend bij burgerbegroting.
  • Maaimachine (zitmaaier) voor het eerst in gebruik genomen tijdens de klusdag.

 

Augustus

  • Bezoek van de nieuwe burgemeester Wim Hillenaar (8 augustus).
  • Het onderstel van de tribune is klaar en wordt afgeleverd voor het verzinken.
  • De ondergrondse watertank wordt ingegraven op 25 augustus.

 

September

  • Begin september egaliseert de gemeente het grasveld en zaait het in.
  • We doen mee aan Burendag (ook een klusdag) en houden een inofficiële opening met borrel (23 september).
  • De Groene Poort Oost presenteert zich op de informatiemarkt van het UWC (27 september).
  • Het hout voor de tribune wordt opgehaald (28 september).

 

Oktober

  • Afspraak met CNME over voedselbos: de plattegrond voedselbos (met bomenlijst van 86 bomen en 30 struiken) is klaar en de bomen worden besteld (4 oktober).
  • De borden bij de ingangen zijn opgehangen. Aan de ingang bij de Oude Molenweg staat een prullenbak en er is een deurdranger (4 oktober).
  • Mana meldt zich als student van het UCW: ze komt een jaar in het park werken.
  • De wasbak wordt aan de container gehangen en de waterpomp wordt verder aangesloten (7 oktober).
  • Er wordt een platform voor de waterpomp gemaakt.
  • De informatievideo over de bijenwand is klaar (13 oktober).
  • We hebben een gesprek met wijkagent Sander Alberts (25 oktober).

 

November

  • Begin november: IE Quest bezoekt het park met kinderen.
  • Muriel komt het kernteam versterken als nieuwe penningmeester.
  • De zonnepanelen worden geplaatst (3 november).
  • Mijlpaal: het buurtpark heeft stroom (5 november).
  • Mijlpaal: de waterspeelplaats werkt: er komt water uit de pomp! (10 november).
  • Er is een boom en een bijenhotel vernield (19 november).
  • Uitzetten van plekken waar de voedselbos moeten komen.
  • We krijgen bericht van het Elisabeth Strouven Fonds: er is een officiële goedkeuring voor het verbindingspad (29 november).

 

December

  • Bericht over vernielingen in publiciteit.
  • De tribune  wordt tijdens de klusdag afgebouwd (16 december).
  • Het slotevent van de Burgerbegroting 2023 vindt plaats en we krijgen subsidie voor  informatieborden (16 december).
  • We halen de grote picknickbank op en plaatsen hem op het talud. De bank is gesponsord door de PLUS, met een bijdrage van Buurt Netwerk Scharn (16 december).
  • De gemeente plant de laatste bomen van de herplantplicht in het voedselbos (18 december).
  • We hebben een gesprek met handhaving (20 december).

Elzien Lochs, secretaris

 

Het financiële plaatje

Een paar mensen vroegen ons bij de opening hoe we het park betalen. Die vraag proberen we in dit stuk te beantwoorden.

Allereerst is het aanleggen en onderhouden van het park natuurlijk vooral mogelijk gemaakt door de inzet van heel veel vrijwilligers. Ook de financiële bijdragen waren heel belangrijk. Voor verschillende projecten ontvingen we van verschillende donateurs gerichte bijdragen. Daarnaast ontvingen we ook enkele algemene donaties (zie bijlage). De gemeente Maastricht plantte bomen vanuit hun herplantplicht en de gemeente stelde een budget beschikbaar voor groen. Hiervan betaalden we diverse bomen en struiken betaald en onze grasmaaier.

 

Wat hebben we geleerd?

We hebben van veel verschillende kanten een financiële bijdrage ontvangen. Dat is mede gelukt omdat er namens de stichting ook vrijwilligers aanwezig waren bij bijeenkomsten, presentaties en uitreikingen. In het aanvragen en verantwoorden voor de verschillende bijdragen zaten ook verschillen, sommige waren meer werk dan andere omdat er al veel detailinformatie nodig was voor de aanvraag, sommige vroegen ook een gedetailleerde verantwoording.

We hebben geleerd dat we in het begin soms te optimistisch een begroting maakten voor een project. De extra kosten die niet door een gerichte donatie gedekt werden, konden gelukkig uit de algemene donaties betaald worden. Ook mochten we soms voor een project dat iets goedkoper uitviel de te veel betaalde donatie houden.

Soms viel een project ook echt tegen. Vanuit de burgerbegroting 2022 kreeg de stichting een bedrag om waterspeelplek aan te leggen. Daarvoor moesten we een put slaan in het park. Toen de put er was, bleek dat de wateropbrengst beperkt was. Daarom kochten we een watertank en groeven die in. Deze extra kosten konden we gelukkig betalen met de bijdrage van Onze Buurt.

Voor de meeste projecten is de bijdrage alleen gebruikt voor de kosten van materialen. Maar bijvoorbeeld het pad door het park is professioneel aangelegd. Dit was mogelijk door verschillende bijdragen uit verschillende bronnen. In dit geval waren dat het Elisabeth Strouven Fonds, de ANWB en algemene donaties.

Terugkijkend zien we dat voor gerichte projecten het goed mogelijk is geweest om sponsoring te vinden.

 

Kleine bijdragen welkom

Hieruit volgt ook gelijk een zorg. Naast projecten heeft stichting de Groene Poort Oost ook vaste kosten zoals de kosten voor de bankrekening en de website. Daarnaast wordt in de toekomst onderhoud een grotere kostenpost. Voor dit soort kosten is het onmogelijk gebleken om een bijdrage te vinden bij externe organisaties.  Daarom zijn juist kleine bijdragen aan ons project zo welkom. Dat kan via een klein bedrag op onze bankrekening (NL12SNSB0339872713) of door de adoptie van een boom (10 jaar lang €50 of in een keer €500). Mocht je een goed idee hebben hoe we voor dit soort kosten sponsoring kunnen vinden, dan horen we het graag. We zouden ook blij zijn met sponsoring vanuit bedrijven.

 

Toekomst

Voor nu hebben we nog een bijdrage van €7.500 van het Elisabeth Strouvenfonds en nog ca €9.000 ruimte bij de gemeente Maastricht om in de komende periode te besteden.

Er zijn ook in de toekomst mogelijkheden om voor gerichte projecten sponsoring aan te vragen of een aanvraag te doen bij de burgerbegroting. Deze projecten willen we graag met gebruikers van het park vaststellen. Dus heb je een goed idee, laat het ons dan weten. Dan kijken we of we samen een projectvoorstel kunnen maken en subsidie kunnen aanvragen.


 

Gerichte bijdragen Donateur Bedrag
Ronde bank in het natuurbos Buurtnetwerk Scharn € 2.000
Waterpomp Burgerbegroting gemeente Maastricht € 6.900
Opslagcontainer, zonnepanelen, extra kosten waterpomp, gereedschap en groen, speelbuizen in natuurbos Onze Buurt € 18.000
Tribune Burgerbegroting gemeente Maastricht 2022 € 4.000
Informatie borden Burgerbegroting gemeente Maastricht 2023 € 3.520
Aanleg pad Elisabeth Strouven fonds € 10.000
Aanleg pad ANWB € 7.500
Grote picknick tafel Plus € 800
Grote picknick tafel Buurtnetwerk Scharn €300
Glijbaan Boeken voor mensen € 3.545
Sponsering bomen Diverse donateurs € 1.600
Bijdrage voor voedselbos Kern met Pit € 1.000
Openingsfeest Buurtnetwerk Scharn € 500
Klusdagen NL Doet € 700
Algemene bijdragen
Hiervan kunnen we algemene kosten als de bankkosten en de kosten van de website betalen. Ook budgetoverschrijdingen van projecten hebben we hiermee betaald. Onze Buurt € 4.000
Sponsering bomen Diverse donateurs € 1.600
Algemene sponsoring n.a.v. informatie op toegangsbord. Diverse donateurs € 195

 

Daarnaast kregen we sponsoring in natura. Zo leveren Plus Beckers uit Heer en Maison Culinair ons iedere maand de producten om de vrijwilligers op de klusdag een lunch te kunnen aanbieden.

Notariskantoor VHN heeft geen kosten in rekening gebracht voor de oprichting van de stichting en de erfpachtovereenkomst met de gemeente.

CNME heeft geholpen met kennis en tijd bij de inrichting van het voedselbos en de bijenheuvel, L’Ortye heeft de grond voor het voedselbos geleverd en het plateau voor het voedselbos aangelegd.

Ook heeft de gemeente Maastricht een grote bijdrage geleverd. In eerste instantie door het creëren van de randvoorwaarden, de sloop van de kantine, de aanleg van de waterbuffer en de tijd van ambtenaren die met ons hebben meegedacht. Daarnaast heeft de gemeente een bedrag beschikbaar gesteld voor groen. Dit is deels gebruikt om bomen te planten en de maaimachine te kopen. Maar ook hier is nog niet het hele bedrag uitgegeven.

In het park hangen bordjes van al onze sponsoren.

 

Muriel Giesen, penningmeester.